Жыл соңында ғалымдардың жұмыс көлемі артады: жобалардың кезеңдерін аяқтау және жарияланымдар туралы мәліметтерді жаңарту қажет. Есептілік сыртқы – уәкілетті органға, және ішкі – университетке болуы мүмкін. Мерзімдер әртүрлі, ал оларды бұзу шарт талаптарына әсер етуі мүмкін. Сондықтан материалдарды алдын ала дайындаған жөн.
Ғылыми жобалар бойынша жыл соңына дейін есептілік тапсыру мерзімдері қандай?
Ғылыми жобаларды қаржыландыру тәртібін және олар бойынша есептілікті Қазақстан Республикасының 2024 жылғы 1 шілдедегі № 103-VIII Заңы «Ғылым және технологиялық саясат туралы» және Ғылым және жоғары білім министрінің міндетін атқарушының 2023 жылғы 6 қарашадағы № 563 бұйрығы «Ғылыми және (немесе) ғылыми-техникалық қызметті базалық» айқындайды.
Осы Қағидаларға сәйкес, грант алушылар жоба аяқталғаннан кейін қорытынды есептерді ағымдағы есепті жылдың 1 қарашасынан кешіктірмей ұсынады. Бағдарламалық-нысаналы қаржыландыру бойынша да осындай мерзім аралық және қорытынды есептерге белгіленген.
Ғылым және жоғары білім министрлігі Ғылым комитетінің хабарландыруларында көрсетілгендей, жоба келесі жылы жалғасса, оның іске асырылуы туралы қысқаша мәліметтер 15 қарашадан кешіктірмей жіберіледі.
Материалдар электрондық түрде Ұлттық мемлекеттік ғылыми-техникалық сараптама орталығының (ҰМҒТСО) ақпараттық жүйесі арқылы тапсырылады және ғылыми жетекшінің және ұйым басшысының электрондық цифрлық қолтаңбасымен расталады. Хабарландыруларда сондай-ақ шарт талаптарына сәйкес мерзімді кешіктіргені үшін жобаның жалпы сомасынан әрбір өткізіп алынған күнтізбелік күн үшін 0,03% мөлшерінде тұрақсыздық айыбы көзделгені көрсетілген.
Бұл мерзімдер хабарландыруларда жыл сайын қайталанып келеді, алайда оларды ағымдағы жылдың құжаттарымен және өз шартыңыздың талаптарымен салыстырып тексерген жөн.
Жыл соңына дейін есептілікті аяқтауға арналған құжаттар
Есептерді қабылдау туралы хабарландыруларда олардың құрамына және ресімделуіне қойылатын талаптар көрсетілген:
- есепті МЕМСТ 7.32-2017 бойынша ресімдеу
- есепті мемлекеттік немесе орыс тілінде, сондай-ақ ағылшын тілінде ұсыну
- шартқа сәйкес күнтізбелік жоспарлардың көшірмелері
- Web of Science бойынша квартильді және (немесе) Scopus бойынша процентильді көрсете отырып, жарияланған еңбектер тізімі
- жобаны іске асырудың барлық жылдарындағы ең маңызды нәтижелердің сипаттамасы (қорытынды есеп үшін)
Есептің ағылшын тіліндегі нұсқасында пайдаланылған дереккөздер мен жарияланған еңбектер тізімі ағылшын тіліне аударылып, жақшада түпнұсқа тілі көрсетіледі.
Жыл соңына дейінгі есептілікте жарияланымдар қалай ескеріледі?
Есептік материалдарда жарияланымдар журналдың ғылымиметриялық деректерімен бірге көрсетіледі. Халықаралық басылымдар үшін Web of Science бойынша квартиль және (немесе) Scopus бойынша процентиль – жарияланған жылға немесе есеп тапсырылған сәтке – көрсетіледі.
Мақаланың шығуына қажетті уақытты ескеру маңызды. Рецензиялау бірнеше аптадан бірнеше айға дейін созылуы мүмкін, сондықтан қолжазбаны жыл соңында жіберу есеп күніне дейін жариялануына кепілдік бермейді.
Мақала шыққаннан кейін оның Scopus немесе Web of Science дерекқорында пайда болуына да бірнеше апта қажет болуы мүмкін.
Сонымен қатар деректердің бірізділігін тексерген жөн: тегінің жазылуы, аффилиация, ORCID идентификаторы және DOI. Сәйкессіздіктер жарияланымдарды ғалымның профилімен салыстыруды қиындатуы мүмкін.
Жыл соңына дейін есептілікті аяқтаудың қадамдық жоспары
Кідіріс қаупін азайту үшін мына әрекеттер тізбегін қолдануға болады:
- Жобаны қаржыландыру түрін анықтау және мерзімдерді ағымдағы хабарландырумен салыстырып тексеру.
- Материалдарды тапсырудың ішкі мерзімдерін ұйымның кафедрасынан немесе ғылыми бөлімінен нақтылау.
- Scopus, Web of Science және ORCID профильдерін тексеріп, аффилиация туралы деректерді жаңарту.
- DOI, журнал атауы, квартиль немесе процентиль көрсетілген жарияланымдар тізімін жинау.
- Есептің қажетті тілдердегі нұсқаларын дайындап, ғылыми жетекшімен келісу.
- Құжаттарға электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қоюға және оларды жүйеге жүктеуге уақыт қалдыру.
Жыл соңына дейін есептілікті аяқтау үшін есеп түрлерін, мерзімдерді және материалдар құрамын түсіну қажет. Ғылыми жобалар бойынша есеп тапсыру мерзімдері, әдетте, күзге келеді, сондықтан жұмысты алдын ала жоспарлаған жөн. Ағымдағы жылдың талаптарын тексеру, жарияланымдар туралы өзекті деректер және келісуге қалдырылған уақыт кідіріс ықтималдығын азайтады.
Ғылыми мақаланы жариялауға көмек керек пе? «Ғылыми Басылымдар» компаниясының мамандары қолайлы журналды таңдауға, оның мәртебесін тексеруге көмектеседі және жариялау процесінің әр кезеңінде сүйемелдейді. Тегін кеңес алу үшін төмендегі форманы толтырыңыз, біздің менеджер сізбен жақын арада байланысады. Жаңа ғылыми жетістіктерге қарай алға!
