Завершение года для ученого связано с повышенной нагрузкой: нужно закрыть этапы проектов и обновить сведения о публикациях. Отчётность бывает внешней – перед уполномоченным органом, и внутренней – перед вузом. Сроки различаются, а их нарушение может повлиять на условия договора. Поэтому готовить материалы стоит заранее.
Какие сроки сдачи отчётности до конца года установлены для научных проектов?
Порядок финансирования научных проектов и отчётности по ним определяют Закон Республики Казахстан от 1 июля 2024 года № 103-VIII «О науке и технологической политике» и приказ и.о. Министра науки и высшего образования от 6 ноября 2023 года № 563 «Об утверждении Правил базового и программно-целевого финансирования научной и (или) научно-технической деятельности».
Согласно этим Правилам, грантополучатели подают итоговые отчёты по завершении проекта не позднее 1 ноября текущего отчётного года. Для программно-целевого финансирования тот же срок установлен для промежуточных и итоговых отчётов.
Как указано в объявлениях Комитета науки МНВО РК, если проект продолжается в следующем году, краткие сведения о его реализации направляются не позднее 15 ноября.
Материалы подаются в электронном виде через информационную систему НЦГНТЭ и заверяются электронной цифровой подписью научного руководителя и руководителя организации. Там же отмечено, что по условиям договора за просрочку предусмотрена неустойка в размере 0,03% от общей суммы проекта за каждый просроченный календарный день.
Эти сроки повторяются в объявлениях из года в год, однако их следует сверить с документами текущего года и условиями собственного договора.
Документы для закрытия отчётности до конца года
В объявлениях о приёме отчётов указаны требования к их составу и оформлению:
- оформление отчёта по ГОСТ 7.32-2017
- представление отчёта на государственном или русском языке, а также на английском языке
- копии календарных планов согласно договору
- список опубликованных трудов с указанием квартиля в Web of Science и (или) процентиля в Scopus
- описание наиболее важных результатов за все годы реализации проекта (для заключительного отчёта)
В англоязычной версии список источников и опубликованных трудов переводится на английский язык с указанием языка оригинала в скобках.
Как публикации учитываются в отчётности до конца года?
В отчётных материалах публикации указывают вместе с наукометрическими данными журнала. Для международных изданий приводится квартиль в Web of Science и (или) процентиль в Scopus – за год публикации либо на момент подачи отчёта.
Важно учитывать время, необходимое для выхода статьи. Рецензирование может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев, поэтому подача рукописи в конце года не гарантирует публикацию до даты отчёта.
После выхода статьи её появление в базе Scopus или Web of Science также может занять несколько недель.
Кроме того, стоит проверить единообразие данных: написание фамилии, аффилиацию, идентификатор ORCID и DOI. Расхождения могут затруднить сопоставление публикаций с профилем ученого.
План закрытия отчётности до конца года по шагам
Для снижения риска задержек можно использовать следующую последовательность действий:
- Определить вид финансирования проекта и сверить сроки с актуальным объявлением.
- Уточнить внутренние сроки сдачи материалов на кафедре или в научном отделе организации.
- Проверить профили в Scopus, Web of Science и ORCID и актуализировать данные об аффилиации.
- Собрать список публикаций с указанием DOI, названия журнала, квартиля или процентиля.
- Подготовить версии отчёта на нужных языках и согласовать их с научным руководителем.
- Заложить время на подписание документов электронной цифровой подписью и загрузку в систему.
Закрытие отчётности до конца года требует понимания видов отчётов, сроков и состава материалов. Сроки подачи отчётов по научным проектам, как правило, приходятся на осень, поэтому планировать работу целесообразно заранее. Сверка требований текущего года, актуальные данные о публикациях и запас времени на согласование снижают вероятность задержек.
Нужна помощь с публикацией научной статьи? Специалисты компании «Научные Публикации» помогут выбрать подходящий журнал, проверить его статус и сопроводят вас на каждом этапе публикационного процесса. Чтобы получить бесплатную консультацию, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время. Вперёд к новым научным достижениям!
