Ғылыми-зерттеу жұмыстары (ҒЗЖ) бойынша жылдық есептілікті дайындау – нәтижелерді құжатпен растаудың міндетті процесі. Бұл рәсім қаржыландырушы ұйымға бөлінген ресурстарды пайдаланудың тиімділігін бағалауға және көрсеткіштердің мәлімделген күнтізбелік жоспарға сәйкестігін тексеруге мүмкіндік береді. Ғылыми зерттеулердің сапасына қойылатын талаптардың артуы жағдайында есеп беру құжаттамасын дұрыс рәсімдеу жоба жетекшілері үшін бірінші кезектегі міндетке айналады.
Ғылыми есепті жасауға қойылатын негізгі талаптар
Жобалар бойынша есеп беру құжаттамасы Қазақстан Республикасының «Ғылыми және ғылыми-техникалық жобаларды мемлекеттік есепке алу қағидаларымен» реттеледі. Тексеруден сәтті өтудің негізгі критерийі – есептің бастапқы техникалық тапсырмаға толық құрылымдық және мағыналық сәйкестігі. Мәтінде көрсетілген кезеңдегі жүргізілген зерттеулер туралы толық ақпарат болуы тиіс. Бағалау кезінде әдіснама бөліміне ерекше назар аударылады – қолданылатын әдістердің ашықтығы мен қайталануы деректердің объективтілігін қамтамасыз етеді. Есепке бірегейлік бойынша қатаң талаптар қойылады; заңсыз көшіріп алудың (плагиаттың) болуы материалдарды қабылдамауға абсолютті негіз болып табылады.
Жылдық есеп үшін зерттеу нәтижелерін қалай дұрыс рәсімдеу керек?
Деректерді біріктіру процесі жүйелі және дәйекті тәсілді талап етеді. Пысықтауға қайтару тәуекелдерін барынша азайту үшін ғылыми ұжым ішінде жұмыстың нақты алгоритмін құру орынды. Бастапқы кезеңде бастапқы құжаттаманы, зертханалық журналдардан үзінділерді және енгізу актілерін жүйелеу қажет. Деректерді дайындау кезеңдері мыналарды қамтиды:
- Есепті кезеңде алынған эмпирикалық материалдарды жинау және статистикалық өңдеу.
- Қол жеткізілген индикаторларды шартта бекітілген мақсатты көрсеткіштермен салыстыру.
- Көрнекіленген деректермен (жиынтық кестелер мен графиктермен) расталған аналитикалық қорытындыларды қалыптастыру.
- Қаражаттың мақсатты игерілуін растайтын қаржылық бөлімді жасау.
Есеп үшін ғалымның жарияланымдық белсенділігін растау
Жарияланған ғылыми еңбектер жұмыс нәтижелілігінің басты индикаторы болып табылады. Есепті жасау кезінде мақалалардың шығу деректері мен электрондық көшірмелерін ұсыну талап етіледі. Қазіргі біліктілік талаптары контекстінде Scopus және Web of Science ғылымометриялық базаларында индекстелетін басылымдардағы, сондай-ақ ҚР ҒЖБМ ҒЖБСҚК (КОКСНВО МНВО РК) тізбесіндегі бейіндік журналдардағы жарияланымдар ерекше маңызға ие. Мақалалар мәтінінде грант нөміріне сілтемелердің болуы аса маңызды аспект болып табылады – қаржыландыру көзі туралы тұжырымның болмауы жарияланымның нақты жоба бойынша есептелмеуіне әкеледі. Сондай-ақ тиісті түрде тіркелген қорғау құжаттары мен өнертабыстарға патенттер де ескеріледі.
Жылдық есепті тапсыру кезінде қандай қателер туындайды?
«Ұлттық мемлекеттік ғылыми-техникалық сараптама орталығы» (ҰМҒТСО) тарапынан есептерді қабылдау тәжірибесін талдау дұрыс рәсімдемеудің типтік қателері бар екенін көрсетеді. Ұсынылған нәтижелердің жобаның бастапқы күнтізбелік жоспарына тікелей сәйкес келмеуі ең елеулі бұзушылық болып саналады. Кең таралған кемшіліктер қатарына мыналар жатады:
- библиографиялық аппаратты және пайдаланылған әдебиеттер тізімін рәсімдеуде бірізділіктің болмауы
- мәтінді визуалды пішімдеудің (қаріп өлшемі, жоларалық интервалдар, шегіністер) белгіленген регламентке сәйкес келмеуі
- ілеспе құжаттардың, соның ішінде отырыс хаттамаларынан міндетті үзінділердің толық емес пакетін ұсыну
- сарапшыларға қойылған міндеттердің орындалу деңгейін бір мәнді бағалауға мүмкіндік бермейтін қорытындыдағы бұлыңғыр тұжырымдар
Жылдық есептің ішкі аудиті және оны рецензиялау
Материалдарды ақпараттық жүйелерге ресми жүктеу және мемлекеттік сараптамаға жіберу сәтіне дейін есеп міндетті түрде қатаң ішкі бақылау кезеңінен өтуі тиіс. Бұл кезең дайындалған құжаттаманы ұйымның бейінді кафедрасының немесе ғылыми кеңесінің отырысында қарауды қамтиды. Ішкі рецензиялау әдіснамалық олқылықтарды күні бұрын анықтауға, қорытындылардың дұрыстығын объективті бағалауға және тәуелсіз бағалау басталғанға дейін мазмұндау логикасын түзетуге мүмкіндік береді.
Осылайша, ғылыми жобалар бойынша жылдық есептілікті дайындау – жоғары академиялық тәртіпті және нормативтік талаптарға мұқият қарауды талап ететін процесс. Индикаторларды тұрақты мониторингтеу, рәсімдеудің мемлекеттік стандарттарын қатаң сақтау және құжаттаманы көп сатылы тексеру ғылыми-техникалық сараптамадан сәтті өтуді қамтамасыз етеді. Жүйелі тәсіл есептерді қайтару тәуекелдерін барынша азайтады және ғалымдарға тиімді зерттеу қызметін жалғастыру үшін әкімшілік жүктемені оңтайландыруға мүмкіндік береді.
Жарияланымды жоспарлап отырсыз ба, бірақ журналды таңдауға немесе жұмысты рәсімдеуге сенімді емессіз бе? «Ғылыми Басылымдар» компаниясының мамандары басылымның мәртебесін тексеруге, мақаланың редакция талаптарына сәйкестігін бағалауға көмектеседі және тапсыру процесін сүйемелдейді. Тегін кеңес алу үшін төмендегі форманы толтырыңыз, біздің менеджер жақын арада сізбен байланысады. Сәтті жарияланымға алға!
