Аффилиация переводится с английского как «принадлежность к организации». В научном мире у этого термина приблизительно то же значение. Простыми словами, это сведения о научной организации, на базе которой автор проводит исследования. Особенно важно корректно оформить ее для работ, которые публикуются в изданиях, индексируемых в Scopus/Web of Science.
Почему аффилиация так важна?
Аффилиация – это своего рода инструмент идентификации автора. Отображение корректных данных об авторе и его публикациях минимизирует проблемы с исчезновением статей из профиля автора, особенно при наличии в базе множества авторов с одинаковыми фамилиями.
Правильное указание авторами данных способствует повышению рейтингов научной организации, поскольку при цитировании автора повышается и комплексный уровень цитирования организации. Если профиль автора не будет сопоставляться с определённой организацией, это может повлиять на ее рейтинги и финансирование.
Необходимо изначально указывать проверенные данные для аффилиации, иначе не избежать процедуры внесения корректировок в профиль автора. На самом деле это распространенная проблема, особенно для международных баз данных. Например, существуют и публикации, где невозможно определить ни автора, ни профиль организации. Их приблизительно 1,5% в базе данных Scopus.
Основные рекомендации по оформлению аффилиации:
◆ Используйте унифицированное название научной организации. Эту информацию можно найти в уставе организации или на официальном сайте.
◆ Обратите внимание на перевод. При переводе названия учреждения стоит использовать основное, не изменяющейся название, без приставок.
◆ Соблюдайте нормы пунктуации. Все структурные элементы аффилиации должны быть разделены запятыми (название вуза, факультета, кафедры и др.)
◆ Стоит уделить особое внимание аффилиации, где присутствуют две и больше организаций. Если научная статья написана в соавторстве и ее авторы – представители разных организаций, необходимо обратить особое внимание на порядок размещения. Ни в коем случае нельзя перечислять в одну строку несколько организаций.
◆ Необходимо указывать информацию о географическом расположении организации. Если, например, внести данные только об университете-базе исследования, без определения города и страны, в глобальной статистике информация не будет отображаться корректно. Осуществить поиск по городу или стране для этой публикации будет невозможно. Кроме этого, статья может быть потеряна в профиле организации.
Распространённые схемы аффилиации
Для создания корректной аффилиации необходимо учитывать требования журнала, куда подается научная статья. При этом, стоит обратить внимание, что самые распространенные схемы аффилиации выглядят так:
◆ организация, город, страна;
◆ организация, город и индекс, страна;
◆ организация, дом и улица, город и индекс, страна;
◆ факультет или другое структурное подразделение, организация, город, страна;
◆ факультет и пр., организация, город и индекс, страна;
◆ факультет и пр., организация, дом и улица, город и индекс, страна.
Специалисты компании «Научные Публикации» владеют многолетним опытом реализации научных проектов любой сложности. Мы внимательно относимся к каждому из этапов работы над научной статьей, в том числе и к ее аффилиации. Наша компания предоставляет полное сопровождение работы: от проведения аудита до индексации. Оставьте заявку на сайте и ми свяжемся с Вами в течении рабочего дня.
Будем рады сотрудничеству!
Напоминаем, недавно вышел материал «Роль научных публикаций при поступлении в магистратуру и докторантуру»
